Aktive Ordner sind Ordner im Knowledge Network, bei denen automatische Suchen hinterlegt sind. Ist z.B. ein Monitoring-Profil (SDI, Alert) hinterlegt, so werden automatisch nach dem Datenbank-Update neue Patente, die dem Suchprofil entsprechen, in einem Ordner gespeichert. Mit diesen aktiven Ordnern (gekennzeichnet durch ein Lupensymbol), können Sie auch über Patente informiert werden, die durch Mitarbeiter bewertet wurden.
Ein weiterer Typ eines aktiven Ordners ist der Ordner zur Überwachung des Rechtsstands und der Änderungen in der Patentfamilie (Paragraphen-Symbol). Über vordefinierte oder von Ihnen erstellte Suchprofile werden Sie und ausgewählte User über Veränderungen des Legal Status (Rechtsstand) oder neuer Mitglieder der Patentfamilie informiert.