Wir vergeben eine Kennung Superadmin. Dieser User hat alle Rechte im Knowledge Network und kann dieses administrieren. Er hat damit die Rechte, bestimmten Usern oder Usergruppen Rechte auf die Ordner zu vergeben. Dazu nutzt er das kostenfreie Tool "Invention Navigator Administration".
Hat der normale User Rechte, Ordner anzulegen, so kann er ebenfalls Ordner im Knowledge Network einrichten. Im Bereich My-Folders hat jeder User alle Rechte.

Ordnerstrukturen und -inhalte werden alle 4 Stunden von SIP gesichert. Bei versehentlichem Löschen können wir die Ordnerstruktur und die Daten wieder aus dem Backup rekonstruieren.