Das Knowledge Network ist eine Baumstruktur mit verschiedenen Ordnertypen, das die Zusammenarbeit unterschiedlicher Personen/ Nutzergruppen/ Abteilungen an unterschiedlichen Standorten ermöglicht. Durch ein Rechtemanagement können Sie steuern, wer welche Ordner sehen, verändern oder Patente in die Ordner legen darf. Sie legen auch fest, welche User welche Kommentare sehen/bearbeiten dürfen.

Eine weitere wichtige Funktion sind die aktiven Ordner. Diese Ordner dienen dazu, bestimmte Aufgaben zu automatisieren. Eine aktiver Ordner ist z.B. ein Ordner, in dem ein Monitoring-Profil (Alert, SDI) hinterlegt ist. Liefert die Suche (Suchprofil) Treffer, so werden diese automatisch in diesem Ordner abgelegt. Solche Ordner sind mit einem Lupensymbol gekennzeichnet. Andere aktive Ordner sind Ordner, die Rechtsstandsüberwachungen auslösen. Patente in diesem Ordner werden automatisch auf definierte Rechtsstandsänderungen überprüft.