In unternehmensweiten Lösungen kommt das Invention Navigator Knowledge Network zum Einsatz. Das Invention Navigator Knowledge Network dient der Zusammenarbeit der verschiedenen Mitarbeiter im Unternehmen oder einer definierten Arbeitsstruktur (z.B. Patentanwalt/Mandant, F&E/Patentabteilung, Informationsbroker/ Unternehmen). Es steuert die Rechte der verschiedenen Nutzer und automatisiert bestimmte Aufgaben, wie automatische Suchen (Alerts, Monitoring-Profile) oder Rechtsstandsüberwachungen. Mit dem Invention Navigator Knowledge Network wird der individuelle Workflow abgebildet.

Im Knowledge Network nutzt jeder User die von ihm bevorzugte Softwareversion, angepasst an seine Aufgaben und Erfahrungen im Patentwesen. Beispielsweise nutzt die Patentabteilung den Invention Navigator Portable Premium für Recherchen, Analysen, Administrationsaufgaben und Verteilung von Patenten im Unternehmen. Der Mitarbeiter in den Entwicklungsabteilungen nutzt den Invention Navigator Portable F&E zum Lesen und Kommentieren von Patenten, die ihm entweder manuell oder über Monitoringprofile zugeordnet werden.

Das Netzwerk ist ein Ordnerbaum ähnlich dem Windows Explorer mit unterschiedlichen Ordnertypen. Entsprechend den Nutzerrechten können diese Ordner Nutzern angezeigt und Bearbeitungsrechte (lesen, zuordnen, schreiben) vergeben werden. Die Ordnerstruktur kann zum Beispiel Organisationseinheiten, Produkt- oder Arbeitsgruppen abbilden.

Unterschiedliche Nutzer sehen und/oder bearbeiten, je nach Vergabe der Zugriffsrechte, nur die für sie relevanten Ordner. Diese Ordner können normale Ablageordner sein, in die aktiv von anderen Anwendern des Netzwerkes Patente abgelegt werden (Drag-and-Drop, rechter Mausklick). Sie können aber auch aktive Ordner sein.

Aktive Ordner sind z.B. sogenannte Monitoringordner. Hinter diesen Ordnern liegt ein Filter in Form einer Recherche in der globalen SIP Datenbank. Für das regelmäßige Patentmonitoring läuft die Recherche - einmal eingerichtet und aktiviert - automatisch wöchentlich ab. Neue, den Filterkriterien entsprechende Patente werden in dem Ordner abgelegt. Der Leser kann per E-mail darüber informiert werden, dass neue Patente zur Durchsicht im Ordner abgelegt wurden. Andere aktive Ordner sind Ordner, in denen die Patente enthalten sind, die auf Familien- und Rechtsstandsänderungen überwacht werden sollen.

Für jeden Ordner im Knowledge Network kann festgelegt werden, ob dieser Familien- oder SIP-Patent-basierend ist. Damit steht Ihnen je nach Aufgabe frei, ob Sie die gesamte Familie oder bestimmte Familienmitglieder in einem Ordner zur Bearbeitung ablegen.