Ergebnislisten speichern, anfügen, veröffentlichen
Ergebnislisten können genau wie Suchen gespeichert und verwaltet werden. Klicken Sie dazu in der Titelliste auf den Menüpunkt: Ergebnis und wählen den Unterpunkt "Ergebnislisten verwalten" auf.
Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie die aktuell in der Ergebnisliste angezeigten Patente als neue Liste speichern. Klicken Sie dazu auf den Button "Neu". Ein neues Fenster öffnet sich. In diesem Fenster geben Sie einen Namen für die Liste ein.
Bitte beachten Sie, dass hier die gesamte Ergebnisliste gespeichert wird und nicht nur die angezeigten Ergebnisse.
Bestehende Ergebnislisten können durch die neue Liste ersetzt werden. Listen können gelöscht oder umbenannt werden. Es ist auch möglich die aktuelle Ergebnisliste an einer bereits bestehende Liste anzuhängen.
Ergebnislisten mit anderen Nutzern teilen
Wie bei den Suchen können Ergebnislisten auch mit anderen Nutzern, deren Usernamen Sie kennen geteilt werden.
Klicken Sie dazu auf den Button Veröffentlichen.
Im neu geöffneten Fenster geben Sie den Nutzernamen (in das Feld "hier klicken...") des Nutzers ein, mit dem Sie eine Ergebnisliste gemeinsam nutzen möchten. Ist der Benutzername korrekt, wird dieser in der Liste angezeigt. Im Feld Berechtigungen, können Sie nun "write" oder "read" vergeben. Vergeben Sie das Recht "read", darf der andere Nutzer die Ergebnisliste zwar öffnen, diese aber nicht ändern (umbenennen, löschen, erweitern). Mit dem Recht "write" kann die Ergebnisliste jederzeit bearbeitet werden.
Anfügen, Ersetzen von Listen
Bei Listen macht es außerdem Sinn, dass Sie Listen ersetzen oder zusammenfassen können. Um Ergebnislisten zusammen zu führen, speichern Sie eine Liste unter dem neuen Namen. Dann öffnen Sie die anderen gespeicherten Listen oder die neu erstellte Liste und fügen diese an die Liste mit dem neuen Namen an. Auf diese Art können Sie z.B. Ergebnisse mehrerer Recherchen in einer Liste zusammenfassen. Kommen Ergebnisse in beiden Suchen vor, werden diese Dubletten automatisch bei der Zusammenführung der Listen entfernt.
In Listen suchen
Um in gespeicherten Listen zu suchen, ziehen Sie das Feld "Ergebnisliste" in die Suchmaske und wählen dort die Liste/ Listen in denen Sie suchen möchten aus.
Alternativ können Sie über "Ergebnislisten Verwalten" im Menü "Ergebnisse" das Fenster mit gespeicherten Listen öffnen und nun ausgewählte Listen einfach per Drag-und-Drop in die Suchmaske ziehen.