Patente zuordnen und aus Ordnern entfernen
Bei der Durchsicht von Ergebnissen ist einer der wesentlichen Arbeitsschritte, relevante Patente in die entsprechenden Ordner abzulegen. Damit erstellen Sie sich ein Wissensnetzwerk mit relevanten Patenten zu bestimmten Themen, können aber auch eine Liste mit für Ihre Fragestellung nicht relevanten Patenten erstellen und diese dann immer aus einer Ergebnisliste (z.B. nach einer Suche) ausschließen.
Zuordnen und Entfernen aus der Ergebnisliste
Die Zuordnung aus der Titelliste heraus ist auf zwei Arten möglich. Markieren Sie den Treffer, der in einen Ordner abgelegt werden soll mit der Maus (anklicken) oder mit STRG + Mausklick, Umschalttaste + Mausklick oder STRG A für alle Treffer in der Liste wie unter Windows üblich. Nun können Sie die so ausgewählten Treffer per Drag-und-Drop in den entsprechenden Ordner schieben. Schieben Sie die Treffer in einen familienbasierten Ordner, so wird die gesamte Familie in den Ordner geschoben. Schieben Sie die Treffer in einen SIP-Patent-basierten Ordner, dann wird nur das SIP-Patent, das in der Titelliste angezeigt wird, in den Ordner verschoben.
Über einen Ladezirkel wird Ihnen der Fortschritt des Zuordnens in einen Ordner angezeigt. Ist die Zuordnung erfolgt, wird die Schrift des Ordnernamens blau und alle zugeordneten SIP-Patente auf "gelesen" gesetzt.
Alternativ zu Drag-und-Drop führen Sie nach Auswahl der Treffer, die Maus über den Ordner in den Sie Patente kopieren wollen (schwarze Umrahmung des Ordners) und klicken dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Achtung! Dies funktioniert nur im Zuordnungsbaum (Symbole mit dem blauen Pfeil).
Entfernen können Sie die Treffer aus dem Ordner, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, der blaue Pfeil verändert seine Farbe und wird rot. Dann klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf den Ordner und die Treffer werden aus dem Ordner entfernt.
Auch hier gilt: aus SIP-Patent-basierten Ordner werden nur die ausgewählten SIP-Patente entfernt und aus den familienbasierten Ordner die gesamte Patentfamilie.
Zuordnen und Entfernen aus der Detailansicht
In der Detailansicht können Sie das gerade angezeigte Patent, wie zuvor beschrieben mit einem Mausklick mit der rechten Maustaste im Zuordnungsbaum in einen Ordner ablegen (zuordnen). Wählen Sie als Zielordner einen familienbasierten Ordner aus, so ist es vollkommen gleichgültig, welches Familienmitglied in der Detailansicht angezeigt wird. Möchten Sie aus der Detailansicht bestimmte Patente einem SIP-Patent-basierten Ordner zuweisen, dann wird genau das SIP-Patent des angezeigten Familienmitglieds zugeordnet. (Die Nummer des angezeigten Familienmitglieds wird oben im Fenster und in der Patentfamilie fett dargestellt.) Damit ist es nun möglich, genau ein bestimmtes SIP-Patent in einen Ordner zu legen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie möchten, dass z.B. ein anderer User sich genau dieses SIP-Patent anschaut.
Das Kontext-Menü Details
E-Mail Benachrichtigung bei neuen Patentfamilien im Ordner
Im Kontextmenü finden Sie auch einen Menüpunkt "Details". Durch Anklicken öffnen Sie ein neues Fenster. Unabhängig von Ihren Rechten, können Sie in diesem Fenster eine E-Mail Benachrichtigung einrichten. Wird im ausgewählten Ordner ein neues Familienmitglied abgelegt (von einem Kollegen zugeordnet oder über eine automatische Recherche (Monitoring Profil, Alert)) gefunden, so können Sie sich per E-Mail darüber informieren lassen. Setzen Sie den Haken bei "E-Mail schicken, wenn neue Patente zugeordnet sind, jede:". Der graue Button hinter dem Text wird nun aktiv und es wird automatisch der Begriff "Woche" angezeigt wird. Klicken Sie auf diesen Button, wird Ihnen eine Auswahlliste: Tag, Monat, Woche angezeigt. Wählen Sie den Rhytmus der Benachrichtigung aus, in dem Sie auf einen Eintrag klicken. Nun werden Sie entsprechend Ihrer Auswahl nach einem Tag, einer Woche oder einem Monat nach Ihrem letzten Zugriff auf diesen Ordner informiert, wenn neue Patentfamilien in den Ordner abgelegt wurden.
Für Ordner, die Sie selbst anlegen, umbenennen und löschen können, haben Sie auch das Recht eine Beschreibung bzw. Kommentar z.B. zu Inhalten des Ordners eingeben.
Entsprechend Ihrer Rechte, dürfen Sie im Kontextmenü aktive Ordner (Monitoring Profiles, Rechtsstandsüberwachungen) erstellen und ändern. Weitere Informationen finden Sie unter: Aktive Ordner