Anhängen von Dokumenten an Patentpublikationen
Im Invention Navigator Portable gibt es zwei Möglichkeiten externe Dokumente mit Inhalten der Invention-Navigator-Lösungen zu verbinden. Dokumente (PDF, Bilder, Excelsheets, Worddokumente...) werden dabei nicht angehängt. Es wird ein Link zu einem Dokument erstellt, der dann mit dem Ordner oder dem Patentdokument verknüpft wird.
Es ist möglich externe Dokumente mit einem Patentdokument oder mit einem Ordner im Knowledge Network zu verknüpfen.
Das "Anhängen" eines Dokuments an ein Patent ist in der Detailansicht und in der Ergebnisliste möglich.
In der Detailansicht blenden Sie über den Menüpunkt Ansicht (weitere Felder) den Dokumentenlink in der Ergebnisliste ein. In der Spalte LNK wird ein weisses Icon (leeres Dokument) angezeigt.
In der Detailansicht wählen Sie unter dem Menüpunkt Ansicht ebenfalls Dokumentenlink aus. Das gleiche weiß farbene Icon wird zu allen Mitgliedern der Patentfamilie angezeigt.
Sobald ein Patent mit einem externen Dokument verlinkt ist, ändert sich das Icon und erhält einen schwarzen Rahmen.
Dokumentenlink Browser
In einem neuen Fenster (Dokumenten Link Browser) können Sie nun über Hinzufügen ein Dokument oder ein Patent verlinken.
Verlinken eines Patents oder einer Patentfamilie
Verlinken Sie ein Patent, so geben Sie einfach die Patentnummer an. Hier können Sie auch auswählen, ob Sie das Patent oder die gesamte Familie verknüpfen möchten. Im unteren Bereich des Fensters wird die aktuelle Ansicht des Patents in der Webansicht der Search4ip angezeigt. Der Vorteil dabei ist, dass Sie die aktuellste Version des Patents sehen können. Sie sehen z.B. den Rechtsstand und die Familie beim Öffnen des Links und nicht beim Anlegen des Links. In dieser Ansicht können Sie dann auch das PDF öffnen ohne im Invention Navigator danach zu suchen.
Verlinken eines Dokuments
Über den gleichen Menüpunkt können Sie auch ein beliebiges Dokument verknüpfen. Es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten. Es öffnet sich Ihr Windowsexplorer. Dort wählen Sie das Dokument aus, das Sie verknüpfen möchten. Liegt das Dokument auf der Festplatte Ihres Rechners können nur Sie das Dokument öffnen. Wurde es auf einem gemeinsamen Laufwerk abgelegt, können alle User des Invention Navigators, die Zugriff auf dieses Laufwerk haben, das Dokument öffnen.
Übersicht Dokumentenlink
Sobald Sie ein Patent oder ein Dokument verlinkt haben, wird in einer Liste angezeigt, wann der Link erstellt wurde, der Titel des Links (den mussten Sie ja zuvor eingeben), evt. einen Beschreibung der Inhalts, der Name der Person die den Link erstellt hat, das Datum sowie die Zeit, wann der Link erstellt wurde.
In der ersten Spalte wird die Patentnummer angezeigt, mit der das Dokument oder das Patent verlinkt wurde. Wurde der Link geändert, dann wird der Namen der ändernden Person und das Datum mit Uhrzeit der Änderung aufgelistet.