Monitoring Profile erstellen
Entsprechend Ihrer Rechte, dürfen Sie im Kontextmenü aktive Ordner (Monitoring Profiles, Rechtsstandsüberwachungen) erstellen und ändern.
Um einen einfachen Ordner in einen Monitoring Ordner umzuwandeln, müssen Sie nur die gespeicherte Suche, die automatisch wöchentlich durchgeführt wird, an den Ordner "hängen". Klicken Sie dazu auf das Feld im Fenster "Details" neben dem Button mit den 3 Punkten oder auf das Pulldown-Menü. Wählen Sie einen Eintrag aus, indem Sie auf den Namen klicken und bestätigen Sie mit OK. Das Fenster schließt sich und das Icon des Ordners ändert sich nun in ein Ordnersymbol mit einer Lupe und das Monitoring Profil (Alert) ist aktiv.
Es ist möglich, sowohl aus einem SIP-Patent-basierten wie aus einem familienbasierten Ordner einen Monitoring-Ordner zu erstellen. In einem familienbasierten Ordner, wird nur ein Repräsentant der Familie abhängig von den Netzwerkeinstellungen Ihres Unternehmens angezeigt. In einem SIP-Patent-basierten Ordner werden alle im Rahmen während der Laufzeit des Profils gefundenen SIP-Patente angezeigt.
Über den zweiten Reiter "Rechtsstands-/ Familienüberwachungen" können Sie auch Ordner einrichten, in denen Patentfamilien, entsprechend vorgegebener Filter auf Rechtsstandsänderungen überwacht werden. Klicken Sie dazu auf den Reiter, wählen den Filter aus oder erstellen diesen nach Ihren Wünschen, dann haken Sie in der Liste die User an, die über Rechtsstands- oder Familienänderungen informiert werden sollen. Bestätigen Sie mit OK. Die Rechtsstandsüberwachung ist eingerichtet. Das Ordner-Icon ändert sich und es wird ein Symbol mit einem Paragraphenzeichen dargestellt.
Für weitere ausführliche Informationen zur Erstellung von Monitoring Profilen (Alerts) und Rechtsstandsüberwachungen laden Sie sich bitte nachfolgendes PDF-Dokument herunter. Darin wird die Vorgehensweise im Detail erklärt.
Wie unter Aktive Ordner bereits erklärt, können automatische Suchen (Monitoring Profile) auch täglich durchgeführt werden.
Wie bei der Erstellung eines Monitoring Ordners wählen Sie hierzu die Suche aus und klicken die Checkbox bei "Daily automatical search" an. Klicken Sie dann OK. Die Suche wird nun automatisch jede Nacht durchgeführt.
Bitte beachten Sie, dass Suchen nach Änderungen in den Kommentaren, Bewertungen bei Datentrennung nicht automatisch durchgeführt werden können. Diese Möglichkeit besteht nur, wenn diese unternehmensspezifischen Informationen auf den SIP-Servern liegen.