Bewertungen, firmenspezifische Felder, Kommentare und der Firmenabstract

 

Bewertungen

Komplexe Bewertungsstrukturen, bei denen Patentportfolien nach verschiedenen Gesichtspunkten bewertet werden, ist seit langem ein wesentlicher Bestandteil des Invention Navigators bei der Arbeit mit lokalen Datenbanken. Diese sehr komplexe Bewertungsmöglichkeiten werden ab Version 7.0 als erweiterte Bewertung bezeichnet um diese von der neuen einfachen Bewertung zu unterscheiden.

Die einfache Bewertung steht allen Nutzern des Invention Navigator Portable und Professional mit einem Knowledge Network zur Verfügung, und kann ohne lokale Datenbanken genutzt werden. Im Gegensatz zur erweiterten Bewertung erlaubt diese Bewertung die Vergabe von Kommentaren und Bewertungsstadien für jede Publikation einer Familie.

Das Bewertungsschema wird auf Knowledge-Network-Ebene vergeben und kann für alle Nutzer eines Invention-Navigator-Netzwerks (meist innerhalb einer Firma) genutzt werden. Über ein Administrationstool können die Rechte, welche Bewertungen gelesen oder vergeben werden dürfen, auf Nutzer und Gruppenebene gesteuert werden.

Das Kommentarfenster

Das Kommentarfenster zur Vergabe von einfachen Bewertungen und Firmenabstract können Sie in der Detailansicht über das Stift-Icon (Symbolleiste links neben dem Bild) öffnen. Das Fenster kann während der Arbeit geöffnet bleiben und wird automatisch beim Öffnen ein neues Patents in der Detailansicht aktualisiert. Die Nummer des Familiemitglieds, das sie gerade bewerten, sehen Sie gleich links unten im Kommentarfenster.

Firmenabstract

Das Bewertungsfenster ist in 3 Bereiche untergliedert. Im oberen Bereich finden Sie den Bereich Firmenabstract. Hier können Kommentare zu einer Patentfamilie eingetragen werden. Dieses Feld enstpricht dem Feld "Netzwerk Kommentare" in den Invention Navigator Versionen vor 7.0 bzw. im Invention Navigator Portable. Über den Button "Historie", können Sie genau sehen, wann und wer den Firmenabstract bearbeitet hat. Der letzte Eintrag wird sofort nach dem Speichern in der Detailansicht unterhalb der Patentfamilie und vor dem Amtsabstract angezeigt.

Dieser Abstract erscheint nun bei allen Familienmitgliedern und ist über die Rechercheoberfläche (siehe unten) sofort suchbar. Mit dieser Funktionalität haben Sie die Möglichkeit eigene Abstracts, Beschreibungen zu einer Erfindung auf Familienebene zu vergeben.

Kommentare zu einzelnen Familienmitgliedern und ggf. die Vergabe einer Bewertungsstufe können Sie im unteren Teil des Kommentarsfensters vergeben.

Nach Kommentaren, Status und im Firmenabstract suchen

Sobald ein Status, ein Kommentar oder ein Firmenabstract gespeichert wurde, werden diese Einträge sofort indexiert und sind damit suchbar. Gehen Sie dazu auf die Suchmaske und ziehen Sie per Drag-und-Drop die Felder und/ oder Kommentare in die Suchmaske. Die Suche im Firmenabstract ist eine Textsuche und alle für die Volltextsuche verfügbaren Funktionalitäten können genutzt werden.

Für die Kommentarsuche gibt es eine Suchmaske in der Sie einfach das Datum und den Kommentar als Text eingeben können. Den Status und den Autor des Kommentars wählen Sie über die Liste aus. Alle Felder sind untereinander mit AND verknüpft. Möchten Sie die Felder mit OR verknüpfen, so öffnen Sie das Kommentarfeld mehrmals und verknüpfen diese mit OR bzw. NOT.

Bewertungen und Kommentare

Im mittleren Teil des Fensters sehen Sie die Historie der Bewertungen einzelner Dokumente einer Patentfamilie. Beim Anklicken eines neuen Patents in der Titelliste, Auswahl eines Mitglieds in der Patentfamilie oder beim Blättern zur nächsten Detailansicht, aktualisiert sich das Kommentarfenster automatisch.
Im mittleren Teil finden Sie eine Liste mit der Patentnummer, dem Datum, wann der Kommentar vergeben wurde, der Name und die E-Mail Adresse des Kommentators, gefolgt von einem Kommentarfeld, einem Icon und einem Statusfeld.
Die Patentnummer gibt an, zu welchem Dokument der Kommentar vergeben wurde. Das Datum und den Autor vergibt das System  nach dem Speichern automatisch,.
Der Kommentar und der Status können vergeben werden, in dem Sie auf den Button "Kommentar hinzufügen" klicken.

Nun öffnet sich rechts daneben ein Auswahlfenster mit mehreren Statusbezeichnungen. Standardmäßig gibt es einen Status "Memo" mit einem Symbol (meist weiße Flagge). Dieser Status bedeutet nur, dass ein Kommentar zum Dokument vergeben wird. Die im Bild gezeigten Status sind mögliche Beispiele. Auf Netzwerkebene können beliebige Status mit beliebigen Icons individuell für ein Unternehmen eingerichtet werden.

Vergeben Sie einen Status und einen Kommentar und speichern den Eintrag mit dem Button "Speichern", so wird der Kommentar automatisch in der Historie eingetragen und das dazugehörige Icon neben dem Dokument in der Patentfamilie angezeigt. Ist nur ein Kommentar und ein Status vergeben, so erscheint dieses Icon neben der Patentnummer im oberen Teil der Patentfamilie und in der Titelliste links neben der Patentnummer.

Was passiert nun, wenn verschiedene Status vergeben wurden. Die Status sind gewichtet. Im Beispiel ist der Status "IP Involved" höher gewichtet als der Status "Monitoring needed". Neben der Nummer im oberen Teil der Dateiansicht und in der Titelliste wird immer der höchste vergebene Status angezeigt.

 

Zusätzliche Felder

Über die Invention Navigator Professional Lösung, können lokal eigene Felder erstellt werden. Viele Invention Navigator Kunden erstellen z.B. Felder für Aktenzeichen, Kostenstellen, Abteilungen etc.  Diese Felder können auf das Invention Knowledge Network geladen werden. Diese werden dann in der Ergebnisliste autorisierten Nutzern angezeigt. Diese Felder können Sie über Ansicht/ weitere Felder anzeigen und wieder ausblenden.

Suche in den zusätzlichen Feldern

Nach Inhalten dieser Felder, z.B. Aktenzeichen können Sie auch suchen. Dazu ziehen Sie das Suchfeld "zusätzliche Felder" in die Suchmaske, wählen das Suchfeld aus und geben den Suchbegriff ein.

Einträge in den zusätzlichen Feldern können durchsucht werden. Dazu nutzen Sie das Suchfeld „Zusätzliche Felder“ in der Suchmaske. In dem Textfeld geben Sie die Suchbegriffe ein, um die Inhalte der zusätzlichen Felder zu durchsuchen. Hierbei können auch Trunkierungen genutzt werden.

Wenn Sie grundsätzlich nach Einträgen in den zusätzlichen Feldern suchen, ohne die Suche nach Begriffen einzuschränken, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie die Trunkierung „*“ in das Textfeld ein. Damit finden Sie alle Patente, für die ein beliebiger Eintrag in den zusätzlichen Feldern gesetzt wurde.

Ab Version 2.4. können Sie in den zusätzlichen Feldern nach Datumseingaben suchen. Haben Sie also in einem zusätzlichen Feld ein Datum eingegeben, können Sie nach diesen Einträgen über das Suchfeld „Zusätzliche Felder“ suchen.

Wichtig sind hierbei folgende Punkte:

  1. Im zusätzlichen Feld darf ausschließlich das Datum eingetragen sein.
  2. Das Datum muss im Format YYYY-MM-DD (z.B. 2009-01-20) eingetragen sein.

 Nutzen Sie folgende Befehle, um nach Datumsangaben in den zusätzlichen Feldern zu suchen:

 

<>  

Findet alle Datumseinträge außer dem eingegebenen Datum.

(z.B. <>2009-01-20 findet alle Datumseinträge außer dem 20.01.2009)

 

>

Findet alle Datumseinträge, die später als das eingegebene Datum sind.

(z.B. >2009-01-20 findet alle Datumseinträge nach dem 20.01.2009)

 

<

Findet alle Datumseinträge, die früher als das eingegebene Datum sind

(z.B. <2009-01-20 findet alle Datumseinträge vor dem 20.01.2009)

 

<=

Findet alle Datumseinträge, die früher als das eingegebene Datum sind, einschließlich dem eingegebenen Datum.

(z.B. <=2009-01-20 findet alle Datumseinträge vor und einschließlich dem 20.01.2009)

 

>=

Findet alle Datumseinträge, die später als das eingegebene Datum sind, einschließlich dem eingegebene Datum.

(z.B. >= findet alle Datumseinträge nach und einschließlich dem 20.01.2009)

Wie alle anderen kundenspezifischen Felder, kann dieses Feld auch mit anderen Suchfeldern verknüpft werden.

Mehr über die Erstellung von eigenen Feldern finden Sie im Handbuch für den Invention Navigator 5.0.