Ordner und Ordnerstrukturen erstellen, verschieben, löschen, umbenennen
Im Bereich "My Folders" haben Sie als Nutzer alle Rechte. Sie können hier Ordner anlegen, löschen, umbenennen und verschieben. In anderen Ordnern Ihres Netzwerkes haben Sie diese Rechte, die von Ihrem Knowledge Network Administrator vergeben werden, häufig nicht. Fehlen Ihnen diese Rechte, so sind Ordner oder Menüpunkte ausgegraut.
Um die Ordnerstruktur des Ordnerbaums einzurichten und zu verändern nutzen Sie am besten den Administrationsbaum (Order-Icon ohne blauen Pfeil) oder den Menüpunkt Ordner/ Ordner Auswahl/Administration.
Ab Version Invention Navigator Portable 2.2.24 können Sie den Baum auch über das Menü Ordner im Zuordnungsbaum administrieren. Beachten Sie hier jedoch, dass diese Funktionen nur im über den Menüpunkt und nicht über das Kontextmenü der rechten Maustaste zur Verfügung steht. Einzelheiten folgen.
Administration des Ordnerbaums mit der rechten Maustaste
Im Auswahl/ Administrationsbaum (Ordner Icon ohne blauen Pfeil) führen Sie den Mauszeiger über den Ordner, unter dem Sie z.B. Ordner anlegen möchten. Ein schwarzer Rahmen kennzeichnet den Ordner. Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Der Rahmen wird nun fixiert und das Kontextmenü wird angezeigt. Es stehen Ihnen nun verschiedene Optionen zur Verfügung.
Ordner anlegen
Klicken Sie nun auf den Menüpunkt "Ordner anlegen" im Kontextmenü. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie einen Namen eingeben. Setzen Sie einen Haken bei "SIP-Patent-basierter Ordner" so wird ein SIP-Patent-basierter Ordner erstellt, der mit einen S im Ordner-Icon gekennzeichnet ist. Setzen Sie den Haken nicht, so erstellen Sie einen familienbasierten Ordner. Beenden Sie den Vorgang mit "OK". So wird der Ordner angelegt und das Fenster geschlossen. Klicken Sie hingegen auf "Übernehmen", so wird der Ordner angelegt, das Fenster bleibt jedoch geöffnet. Nun können Sie einfach den Ordnernamen überschreiben, wieder auf "Übernehmen" klicken und damit schnell mehrere Ordner in der gleichen Ebene anlegen. Mit "Abbrechen" schließen Sie das Fenster ohne einen Ordner anzulegen.
Ordner werden in der Baumstruktur automatisch alphabetisch sortiert. Es ist möglich einen SIP-Patent-basierten Ordner unter einen familienbasierten Ordner anzulegen. Es ist nicht möglich einen familienbasierten Ordner unter einen SIP-Patent-basierten Ordner zu legen.
Ordner umbenennen
Über diesen Menüpunkt "Umbenennen" können Sie einen Ordner mit allen seinen Unterordnern löschen. Der Invention Navigator fragt jedoch, ob Sie das wirklich tun wollen. Dies müssen Sie bestätigen.
Ordner löschen
Einen Ordner löschen Sie, indem Sie den Ordner auswählen und im Kontextmenü auf "Löschen" klicken. Unterordner werden ebenfalls gelöscht. Der Invention Navigator fragt nach, ob Sie wirklich den Ordner mit allen Unterordnern löschen möchten.
Ordner kopieren
Ordner können mit ihren Inhalten kopiert werden. Wählen Sie wie beschrieben den Ordner aus und klicken Sie im Kontextmenü auf "Ordner kopieren". Dann führen Sie den Mauszeiger auf den Ordner unter den Sie den zu kopierenden Ordner ablegen möchten und klicken mit der rechten Maustaste. Nun klicken Sie auf "Ordner einfügen".
Ordnerstruktur kopieren
Ganze Ordnerstrukturen (Ordner mit Unterordner) ohne Inhalte können Sie über diese Menüpunkt kopieren. Gehen Sie dabei so vor, wie unter "Ordner kopieren" beschrieben.
Ordnerbaum bearbeiten und Ordner öffnen über das Menü "Ordner"
Unabhängig davon, ob Sie sich in einem Administrations- oder im Zuordnungsbaum befinden, können Sie die Ordnerstruktur bearbeiten, wenn Sie den Menüpunkt "Ordner" öffnen. Dazu müssen Sie den Ordner zuerst mit der linken Maustaste anklicken und aktivieren. Im Administrationsbaum wird dabei die Titelliste des Ordners automatisch geöffnet, gelb hinterlegt und dann erst ist das Menü "Ordner" aktiv und kann genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass auf diese Weise, erst die Titelliste geladen wird und dies etwas dauert. Um dies zu vermeiden, arbeiten Sie hier mit der Kontextmenü der rechten Maustaste.
Anders sieht es im Zuordnungsbaum aus. Mit der rechten Maustaste ordnen Sie schnell Patente zu. Daher fehlt hier die Funktion der rechten Maustaste. Damit ist es nur über das Menü "Ordner" möglich Ordner zu öffnen und Ordnerstrukturen zu verändern. Mit dieser neuen Möglichkeit benötigen Sie bei der täglichen Arbeit nur noch den Zuordnungsbaum, wenn keine große Änderungen am Baum vorgenommen werden müssen.
Andere Einstellungen
Im Menü "Fenster" können Sie einstellen, ob sich der Zuordnungsbaum oder der Administrationsbaum automatisch beim Login öffnet. Außerdem besteht hier die Möglichkeit die Ordnerbäume neu zu laden.
Im Menü "Ordner" können Sie einen Ordner definieren, dessen inhalt automatisch angezeigt wird sobald Sie sich in den Invention Navigator einloggen. Wählen Sie den Ordner aus, der sich automatisch öffnen soll und klicken Sie im Administrationsbaum auf "Bei Start Patente anzeigen". Ein Haken wird gesetzt und der Ordner wird im Baum grün dargestellt.
Sie möchten nur die Ordner sehen, in denen die gerade ausgewählten Patentfamilien oder SIP-Patente angezeigt werden, dann klicken Sie auf das Kästchen vor "Alle Ordner verbergen, welche nicht den ausgewählten Treffer enthalten". Gerade bei großen und komplexen Bäumen erhöht dies die Übersicht.