Schnelle Kommentierung

Das Kommentarfenster zur Vergabe von einfachen Bewertungen und Firmenabstract können Sie in der Detailansicht über das Stift-Icon (Symbolleiste links neben dem Bild) öffnen. Das Fenster kann während der Arbeit geöffnet bleiben und wird automatisch beim Öffnen eines neuen Patents in der Detailansicht aktualisiert. Die Nummer des Familienmitglieds, das sie gerade bewerten, sehen Sie gleich links unten im Kommentarfenster.

Des Weiteren können Sie in der Detailansicht das Kommentarfenster schnell und einfach über den Button Dokumentkommentar am linken, unteren Rand des Fensters anzeigen oder ausblenden und somit schnell Kommentare vergeben.

Firmenabstract

Das Bewertungsfenster ist in 3 Bereiche untergliedert. Im oberen Bereich finden Sie den Bereich Firmenabstract. Hier können Kommentare zu einer Patentfamilie eingetragen werden.

Über den Button Historie, können Sie genau sehen, wann und wer den Firmenabstract bearbeitet hat. Der letzte Eintrag wird sofort nach dem Speichern in der Detailansicht unterhalb der Patentfamilie und vor dem Amtsabstract angezeigt.

Dieser Abstract erscheint nun bei alle Familienmitgliedern und ist über die Rechercheoberfläche (siehe unten) sofort suchbar. Mit dieser Funktionalität haben Sie die Möglichkeit eigene Abstracts oder Beschreibungen zu einer Erfindung auf Familienebene zu vergeben.

Bewertungen und Kommentare

Im mittleren Teil des Fensters sehen Sie die Historie der Bewertungen einzelner Dokumente einer Patentfamilie. Beim Anklicken eines neuen Patents in der Titelliste, Auswahl eines Mitglieds in der Patentfamilie oder beim Blättern zur nächsten Detailansicht, aktualisiert sich das Kommentarfenster automatisch.
Im mittleren Teil finden Sie eine Liste mit der Patentnummer, dem Datum, wann der Kommentar vergeben wurde, der Name und die E-Mail Adresse des Kommentators, gefolgt von einem Kommentarfeld, einem Icon und einem Statusfeld.
Die Patentnummer gibt an, zu welchem Dokument der Kommentar vergeben wurde. Das Datum und den Autor vergibt das System nach dem Speichern automatisch,.
Der Kommentar und der Status können vergeben werden, indem Sie auf den Button "Kommentar hinzufügen" klicken.

Nun öffnet sich rechts daneben ein Auswahlfenster mit mehreren Statusbezeichnungen. Standardmäßig gibt es einen Status "Memo" mit einem Symbol (meist weisse Flagge). Dieser Status bedeutet nur, dass ein Kommentar zum Dokument vergeben wird. Die im Bild gezeigten Status sind mögliche Beispiele. Auf Netzwerkebene können beliebige Status mit beliebigen Icons individuell für ein Unternehmen eingerichtet werden.

Vergeben Sie einen Status und einen Kommentar und speichern den Eintrag mit dem Button "Speichern", so wird der Kommentar automatisch in der Historie eingetragen und das dazugehörige Icon neben dem Dokument in der Patentfamilie angezeigt. Ist nur ein Kommentar und ein Status vergeben, so erscheint dieses Icon neben der Patentnummer im oberen Teil der Patentfamilie und in der Titelliste links neben der Patentnummer.

Was passiert nun, wenn verschiedene Status vergeben wurden. Die Status sind gewichtet. Im Beispiel ist der Status "IP Involved" höher gewichtet als der Status "Monitoring needed". Neben der Nummer im oberen Teil der Detailansicht und in der Titelliste wird immer der höchste vergebene Status angezeigt.

Nach Kommentaren, Status und im Firmenabstract suchen

Sobald ein Status, ein Kommentar oder ein Firmenabstract gespeichert wurden, werden diese Einträge sofort indexiert und sind damit suchbar. Gehen Sie dazu auf die Suchemaske und ziehen Sie per Drag-und-Drop die Felder und/ oder Kommentar in die Suchmaske. Die Suche im Firmenabstract ist eine Textsuche und alle für die Volltextsuche verfügbaren Funktionalitäten können genutzt werden.

Für die Kommentarsuche gibt es eine Suchmaske in der Sie einfach das Datum und den Kommentar als Text eingeben können. Den Status und den Autor des Kommentars wählen Sie über die Liste aus. Alle Felder sind untereinander mit AND verknüpft. Möchten Sie die Felder mit OR verknüpfen, so öffnen Sie das Kommentarfeld mehrmals und verknüpfen diese mit OR bzw. NOT.

Zusätzliche Felder

Es können zusätzliche Felder erstellt werden. Viele Invention Navigator Kunden erstellen z.B. Felder für Aktenzeichen, Kostenstellen, Abteilungen etc.  Diese Felder können auf das Knowledge Network geladen werden. Diese werden dann in der Ergebnisliste autorisierten Nutzern angezeigt. Diese Felder können Sie über Ansicht/ weitere Felder anzeigen und wieder ausblenden.

Nach Inhalten dieser Felder, z.B. Aktenzeichen können Sie auch suchen. Dazu ziehen Sie das Suchfeld "zusätzliche Felder" in die Suchmaske. Wählen das Suchfeld aus und geben den Suchbegriff ein.

Wie alle anderen kundenspezifischen Felder, kann dieses Feld auch mit anderen Suchfeldern verknüpft werden.