Aktive Ordner
Die Ordner können durch verschiedene Icons gekennzeichnet sein. Ein Ordner mit einem Lupensymbol, ist ein sogenannter Monitoring-Ordner auf Familienebene. Hier ist eine Recherche hinterlegt, die einmal pro Woche automatisch abläuft und neu gefundene Patentfamilien, die noch nicht im Ordner abgelegt sind, hinzufügt.
Ordner mit einem Paragraphen-Zeichen kennzeichnen Ordner, deren Inhalte (Patentfamilien) automatisch auf Rechtsstands- oder Familienänderungen überwacht werden. Der autorisierte Nutzer, der diese Ordner einrichtet, definiert die Rechtsstände, Länder etc., auf die die Patentfamilien im Ordner überwacht werden sollen. Festgelegte Nutzer werden über die Änderungen per E-Mail informiert. Mehr dazu unter Rechtsstands- und Familienüberwachung.
Ordner mit einem Lupen- und einem Paragraphen-Icon sind mit einer automatischen Recherche hinterlegt und alle Patentfamilien im Ordner und über automatische Recherchen neu hinzukommende Patente werden auf Rechtsstand- und Familienänderungen überwacht.
Neuer aktiver Ordner ab Version Invention Navigator Portable 2.4 - für tägliche Monitoringläufe
Einmal wöchentlich (üblicherweise Mittwochs) findet ein Datenbanken-Update statt. Dann werden neue Publikationen und Korrekturen von bibliografischen Daten, Volltexten, Rechtsständen etc. in die Datenbank Search4ip aufgenommen. Danach werden die automatischen Suchen (Monitoring Profile, Alerts) gestartet. Neue Treffer werden gefunden und diese in den Ordnern, denen eine automatische Suche zugeordnet wurde, abgelegt. Diese Suchen laufen einmal wöchentlich Mittwochs und Donnerstags, da es nur einmal in der Woche nach dem Update neue Treffer geben kann.
Möchten Sie aber Änderungen in den Ordnern oder bei Kommentaren und Bewertungen überwachen, so reicht ein wöchentlicher Suchlauf nicht aus. Kommentare, zugeordnete Patente können sich ständig ändern. Für diesen Fall gibt es einen neuen Ordnertyp mit täglichen Suchen. Diese Ordner sind mit einem blauen Lupensymbol dargestellt.